新视窗来了!Windows 7实用功能大公开

库—管理文件更方便

你是否习惯用“资源管理器”来管理磁盘上的文件？但当我们这样做时，经常会为在电脑中一层层打开多级文件夹查找文件而感到痛苦。在Windows 7中，它提供了一个库功能，我们可以将资料进行统一管理、搜索，能大大提高工作效率。Windows 7的库功能改变了“资源管理器”按照文件路径、文件名进行文件查找的方式，它所倡导的是通过搜索和索引方式，让用户通过文档中的某条信息来访问资源。其实，Windows 7的“库”是一个特殊的文件夹，在“库”中我们可以建立很多的“个库”。系统并不是将所有的文件保存到“库”或“个库”文件夹中，而是将分布在硬盘上不同位置的同类型文件进行索引，将文件信息保存到“库”中，而并没有改变文件的原始路径。

库的基本操作

在默认情况下Windows 7的“库”文件夹显示在任务栏左侧，单击该图标即可打开库窗口。Windows7中“库”默认包含视频、音乐、图片、文档这4个“个库”(图12)，这样我们可以将不同类型的文件分类保存。

图12

图13

双击某个“个库”即可查看其中的文件和文件夹(图13)。在Windows 7 中“库”和系统中的文件夹紧密地结合在一起，当我们在系统中打开某个文件夹或“计算机”的窗口，就可以通过左侧任务窗格快速切换到“库”或某个“个库”中，操作起来非常方便。

个库的创建

Windows 7系统的“库”默认提供了4个“个库”，为了方便自己管理，我们还可以创建其它“个库”。在库窗口中单击工具栏中的“ 新建库”或在该窗口空白处单击右键，在打开的右键菜单中选择“新建”→“库”命令(图14)。在“新建库”文件夹中输入一个名称。

图14

“个库”创建完成后，我们就可以把文件导入到“个库”中。右键单击“个库”图标，在弹出的右键菜单中选择“属性”命令，打开“库属性”对话框(图15)。在“优化此库”项目中选择该库所包括文件的类型，在此我们根据该库存放文件的内容进行选择。勾选“显示在导航窗格中”复选框，即可将该库显示在左侧任务窗格中。接着单击“包含文件夹”按钮，此时我们需要选择导入的文件夹，选择后单击“包括文件夹”按钮。导入的文件夹将显示在“库位置”列表中。

图15

按照这种方式在一个“个库”中，我们可以添加多个文件夹。文件夹导入后，以后打开该库文件夹，我们就可以快速访问多个不同的文件夹了，还能很方便地对文件进行集中管理。此外，在系统的右键和文件夹窗口中都集成了“包含到库中”命令，通过这个命令我们可以将某个文件或文件夹快速添加到相应的“个库”中。

提示：添加到“库”的文件，实际上并不会被移动，而只是在其中添加一个指向目标的“快捷方式”，文件仍然保存在原先的位置。另外，当我们将“库”中包含的文件夹对应的目标文件夹移动到其它地方的时候，“库”中的链接并不会失效，它会检测文件夹的移动并自动更新文件路径。也就是说，只要将某个文件夹添加到“库”中，无论我们将该文件夹移动到任何位置，都可以通过相应的“库”来进行管理或访问。

在库中搜索文件

为了让用户更方便地在“库”中查找资料，Windows 7还提供了一个强大的“库”搜索功能，这样我们可以不用打开相应的文件或文件夹就能找到需要的资料。搜索时，在“库”窗口上面的搜索框中输入需要搜索文件的关键字，随后单击回车，系统会自动检索当前库中的文件信息。

图16

其搜索功能非常强大，不但能搜索到文件夹、文件标题、文件信息、压缩包中的关键字信息，还能对一些文件内容中的信息进行检索(图16)，通过它，要找到自己需要的文件就变得很轻松了。