对于小型公司用户,我们推荐的整体解决方案包括:戴尔OptiPlex 360台式电脑、佳能腾彩PIXMA iP4680打印机、华硕WL-520gU无线路由器和WD My Book World Edition Ⅱ网络存储设备。
其中戴尔OptiPlex 360台式电脑是市场上精简的商用电脑之一;佳能腾彩PIXMA iP4680打印机是市场上为数不多的支持双面打印的高规格、低价打印机;华硕WL-520gU无线路由器是少数支持打印共享的低价无线路由器;WD My Book World Edition Ⅱ则是专注文件服务功能的中低价
NAS。
小型公司的整体硬件组建网络结构图
与A套方案相比,这套方案同样颇具性价比,但商务的味道更加浓重,虽然对产品的外观和娱乐性有所降低,但在整体性能和工作效率上则是大大提高了。在处理日常办公事务中,戴尔
OptiPlex 360的处理速度与普通家用电脑并无太大差别,文字处理、图表制作都非常流畅,而它的购置成本更低,物理安全性更高、售后服务更有保障。同样在这些日常工作中,具有双面打印功能的佳能腾彩PIXMA iP4680打印机能够更迅速地完成打印任务,减少员工无谓的等待时间,对提高工作效率大有帮助。而这台打印机通过硕WL-520gU无线路由器共享,不但让员工共同使用打印服务,并且长期使用成本更低。至于日常文件的网络存储和分享,WD My Book World Edition Ⅱ完全能够胜任。总而言之,这套方案就是为纯办公而准备的。
小型公司在购置办公设备时主要考虑设备本身的价格和售后服务,高性价比且售后服务完善的产品往往容易受到青睐。戴尔OptiPlex 360是一款低价商用台式机,起步价格仅为2199元(不含显示器)。作为基本型台式机,它几乎不具备硬件扩展能力,但它配备了Pentium Dual-Core E2200处理器、1GB容量的内存、采用G31芯片组,性能足以满足文字处理、图表制作等日常办公应用的需求;作为严谨商用机型,它的外观非常工业化,支持立卧两用,适用性强,同时OptiPlex 360拥有机箱安全锁,防盗性能出色,可以有效的保护企业财产的安全。除此之外,Dell一贯的优质售后服务可以为小型公司用户免去后顾之忧。
800-858-2890 2927元
这款机型默认打开快速启动功能,再加上扩展接口少,开机后自检的时间不到10秒,比普通家用电脑快1倍以上。它搭配的键盘也具有较为舒适的手感,按键的键程较长、敲击感清晰有力,适合长时间办公打字使用。
在软件方面,这款机型虽然没有花哨的娱乐功能,但支持Dell Client Manager等管理功能,可以减少小公司IT管理人员进行维护和支持所需的时间。
产品资料 | |
处理器 |
Intel Pentium Dual-Core E2220(双核/2.4GHz) |
芯片组 |
Intel G31 |
内存 |
1GB DDR2 800 |
显卡 |
Intel GMA3100集成显卡 |
硬盘 |
160GB |
光驱 |
16X DVD-ROM |
显示器 |
无 |
主机尺寸 |
361.9mm×116.6mm×397.5mm |
主机重量 |
10.43kg |
从我们的使用情况来看,戴尔OptiPlex 360去掉了许多不必要的软硬件,尽量减少小型公司的采购成本。但我们认为,小型公司在购买时还可以去掉DVD-ROM的配置,软件安装、文件共享都能通过网络实现。同时,它的快速启动功能和舒适的键盘也非常讨好分秒必争的企业员工,加上能够流畅运行日常办公软件,是一款灵活、好用、够用的商务用机。
测试成绩 | |
PCMark Vantage |
2009 |
Cinebench R10 |
3907 |
性价比和安全性高、启动速度快。
鼠标手感一般。
对于小型公司来说,如何在日常使用办公设备时更好地降低成本呢?低成本耗材、各色分离墨盒、更低的功耗,这些都是非常关键的因素。与此同时,纸张的成本也不能忽视。很多公司在打印日常资料时会要求员工进行双面打印,或者将已经打印过一次的纸张重新使用。不过这种操作总归是不太方便,而支持自动双面打印的佳能腾彩PIXMA iP4680就不存在这个问题。在打印文档时只要在打印机设置页面勾选自动双面打印选项,同时根据需要设定装订线位置及边距,iP4680就可以打印出符合用户需要的双面文档。当然,因为自动双面打印需要经过一个翻面的过程,因此打印速度要较单面打印慢10秒左右的时间。
95177178 1780元
PIXMA iP4680拥有较高的打印规格,对于某些对资料打印效果要求颇高的公司来说同样非常合适。特别是在照片纸上进行打印,获得的照片质量甚至优于多数照片冲印店。至于光盘打印功能,则可以让小型公司制作出让人印象深刻的宣传光盘。
产品资料 | |
打印分辨率 |
9600dpi×2400dpi |
喷嘴数量 |
320个(颜料黑)/512个(染料黑/黄)/ |
小墨滴 |
1pl |
进纸器容量 |
150页A4普通纸 |
标称打印速度 |
A4黑白文本26ppm(快) |
产品尺寸 |
431mm×296mm×153mm |
产品重量 |
5.7kg |
耗电量 |
14W(打印)/1.3W(睡眠) |
墨盒类型 |
无喷头颜料黑及4色染料墨5墨盒 |
标配墨盒 |
颜料黑PGI-820BK(95元/支)、 |
小型公司虽然规模比个人创业者大了许多,但是毕竟家业单薄,配备办公设备也要精打细算才行。如果平时有许多文档需要打印、复印、扫描或者传真,但却无力购买大型激光一体机甚至办公复合机,那么像爱普生ME Office 700FW这样拥有比同价位激光机更高的打印速度、更低的打印成本,同时还具备无线打印功能的产品就很容易得到认同。而如果没有其它需求而仅仅用于打印,那么一台支持高速低成本打印或者双面打印的彩色喷墨打印机就是首选了。
测试成绩 | |
ISO |
IEC 24712样张一组(5页)A4普通纸 |
用户定义5 |
33″20 |
快速 |
39″66 |
待机功耗 |
3.0W |
工作功耗 |
16.7W |
打印精度高、自动双面打印、支持光盘打印。
无明显缺点。
华硕WL-520gU大的特色是可以当作打印服务器来使用。它提供了一个USB接口,连接打印机并成功识别之后,就能把打印机发布在网络中共享,但少占用一台电脑并降低了长期使用成本。值得注意的是,虽然WL-520gU支持佳能、惠普、爱普生、兄弟、康柏、三星和利盟等十多个品牌的主流打印机,但用户在购买前还是要注意打印机和WL-520gU是否兼容,兼容性列表可在华硕官方网站上查询。
800-820-6655 466元
华硕WL-520gU无线路由器支持Afterburner增强型802.11g技术,提供125Mbps无线网络。现在小型公司可能会租用十兆或十兆以上的光纤网络进行办公,此时54Mbps无线路由器的性能就显得捉襟见肘,125Mbps无线路由器的价格与54Mbps无线路由器相差无几,性能上也能满足基本需求,因此更值得选择。而300Mbps无线路由器不仅性能过剩,并且价格偏高。
产品资料 | |
无线网络 |
125Mbps |
WAN接口 |
100Mbps×1 |
LAN接口 |
100Mbps×4 |
其它接口 |
无 |
天线数量 |
1(内置)+1(外置) |
尺寸 |
164mm×116.5mm×31mm |
重量 |
263g |
它的另一大特色功能是带宽管理,可以调整游戏、网络浏览和影音下载的服务优先级。在现代商务中,公司员工在工作时难免需要进行一些下载,公司网管可以将网络浏览的优先级调至高,这样少数人在下载时就不会影响到其它人的正常网络浏览。
测试成绩 | |
实测无线传输速率 |
36Mbps |
我们使用54Mbps无线网卡连接华硕WL-520gU时,实际测得无线传输速度为23.7Mbps,基本上达到了54Mbps无线网络的极限。而使用125Mbps无线网卡时,实测无线传输速率达到了36Mbps左右,相比54Mbps无线路由器提高了50%以上,说明WL-520gU的性能相当不错,可以满足小型公司用户上互联网和内网传输数据的需求。而在共享打印方面,网络用户在使用感受上和以往没有任何区别,响应速度和数据传输速度都非常快。另外,带宽管理的作用也非常明显,在没有启用该功能的情况下,下载时打开网页的时间明显变长,甚至会出现网络浏览器停止响应的情况;而当设置网络浏览的优先级为高级时,我们一边进行下载、一边同时打开多个网页,网页打开的速度几乎没有受到下载的影响,响应速度很快。
支持125Mbps、打印共享和带宽管理。
对打印机的兼容性还可增强。
对于小型公司来说,还应当配置集中的网络存储设备,提供基本的文件服务器功能,让所有员工在文件服务器上分享公共文件,这也更方便网管人员的管理。WD My Book World Edition Ⅱ是一款功能简单、易于使用的NAS,它紧凑、美观的造型既适合家庭用户,也适合对存储需求不高的小型公司。小型公司用户可以将它用作文件服务器,便于公司网络的集中存储,让公司内的电脑随时访问公共数据。
WD My Book World Edition Ⅱ拥有1TB(500GB×2)、1.5TB(750GB×2)和2TB(1TB×2)三种型号,建议小型公司用户选择2TB型号,以满足今后一段时间的存储增长需求。它还支持
RAID 0/1,如果用户更看重数据的安全性,建议选择RAID 1模式,此时2TB型号的实际可用容量仅有1TB。
800-820-6682 4800元/2TB
在使用感受上,明显的是相比用电脑做文件服务器,这款采用WD Caviar GP节能硬盘的
NAS的功耗低得多。我们用功耗测试仪进行了测试,在待机状态下它的整体功耗仅为17W左右,即使在满载状态下整体功耗也不超过25W,而一台电脑的功耗往往在100W左右,两者的差距非常大。长期使用下来,WD My Book World Edition Ⅱ能为小型公司节省不菲的电费,并且它工作稳定、故障率低。
产品资料 | |
硬盘位 |
2 |
网络口 |
1000Mbps×1 |
其它接口 |
USB×1 |
尺寸 |
159.31mm×104mm×174.61mm |
重量 |
2670g |
不足的是,这款NAS的性能较为平庸,测试得到的传输速度仅有6MB/s左右,在传输小容量文件时问题不大,但传输GB容量以上的文件时就会感觉速度偏慢。好在大多数小型公司内部网络的数据传输量都不大,因此WD My Book World Edition Ⅱ是好用、够用的。
测试成绩 | |
实测传输速速度 |
6MB/s |
空箱功耗 |
7W |
功耗比同类产品更低、易用性好。
传输速度慢。
800-858-2890 2999元
作为戴尔专门针对中小企业用户推出的产品,戴尔VOSTRO A100MT采用了英特尔Atom平台,节能省电且搭配16英寸宽屏液晶显示器的价格在3199元,经济实惠。
800-820-6655 2499元
华硕EeeBox B202也是小型企业员工用机的上佳选择。EeeBox作为华硕近推出的采用英特尔Atom平台的超迷你台式电脑,能够满足日常办公的需求。重要的是,它的满载功耗仅22瓦左右,相比传统的台式电脑可以节约不少的电能,长期使用可以为企业节约不少开支。另外,EeeBox还配备了802.11n的无线网卡,为企业搭建无线网络提供了方便。
010-85221199 2500元
爱普生ME Office 700FW是一款特色鲜明的全能型喷墨打印一体机,非常适合用于小型公司的低成本一体化解决方案。ME Office 700FW的低成本特质源于ME系列的低价大容量墨盒及4色分离无喷头墨盒设计,黑墨49元/支、彩墨55元/支的价格易于被精打细算的小型公司所接受。而ME
Office 700FW的功能全面则体现在更高效的传真及无线网络打印功能上。传统的传真机是在按下传真键之后就开始拨号,随后扫描发送传真,而ME Office 700FW则将扫描过程提到了拨号之前,从而无形中降低了电话费用。除此之外,ME Office 700FW特有的无线网络打印功能,可以让用户彻底摆脱网线的束缚,对于租用办公室的小型公司来说显得非常方便。
010-85221199 1280元
爱普生ME Office 70延续了上代商务喷墨打印机Stylus C110的特点,采用两支大容量黑色墨盒及高达360个黑色喷嘴的设计,使得其黑白文档打印速度超过了同档次甚至更高价位激光打印机的水平。与此同时,在划归ME系列后,爱普生ME Office 70所采用的大容量墨盒的价格较其前代产品明显降低,达到了黑墨49元/支、彩墨55元/支的极低水平。并且其采用的DURABrite Ultra颜料墨水对纸张的兼容性相当不错,同时还具有较好的防水耐光性能。更低的打印成本、更快的打印速度,爱普生ME Office 70对于需要黑白、彩色文档打印的小型公司来说,就相当于一台黑白激光打印机加上一台彩色喷墨打印机。
800-820-6682 7800元
使用4块硬盘,提供大4TB容量,支持RAID 5模式兼顾安全与性能,可作为文件服务器和
FTP服务器,还可结合Active Directory域以使用AD用户与组。